miércoles, 28 de noviembre de 2018

Módulo 1. Tarea 2

Por Javier Díaz y Lorena Galindo

Recordemos que estamos organizando el plato fuerte de la feria, el proyecto en el que vamos a volcar nuestra planificación y esfuerzos, mientras que el resto no son completamente descartados pero llevaríamos más una tarea de supervisión o delegar tareas.

Puesto que estamos hablando de un objetivo externo, los proyectos de índole interno pueden tener un gran componente externo, como veremos más adelante. Son puntos internos a fortalecer, que puede que encontremos fuera una solución para éstos.

Establecido el escenario y cuál es la situación respecto a la matiz DAFO, identificamos los siguientes proyectos:

De tipo externo:

  • Llenar la ciudad de artistas callejeros
  • Montar una serie de grandes conciertos
  • Hacer un concurso de charangas
  • Hacer corridas de toros
  • Hacer encierros y concursos de recortes


De tipo interno:

  • Iluminar las fiestas del pueblo con luces personalizadas de empresas patrocinadoras
  • Crear un comité de festejos
  • Aumentar la partida presupuestaria para las fiestas
  • Búsqueda de pequeños patrocinios entre todos los empresarios del municipio


Para ello, los criterios que vamos a seguir son:


CRITERIOS (ejemplos)
PONDERACIÓN
A
Preferencia del pueblo
x4
B
Prestigio para el pueblo
x1
C
Impacto en el presupuesto
x3
D
Bloqueo de la oposición
x4
E
Proyecto viable técnicamente
x5


N.
PROYECTOS INTERNOS
CRITERIOS DE SELECCIÓN
TOTAL


(incluye un ejemplo)
(Valor de 1 a 5) x Ponderación

A
B
C
D
E
1
Aumentar partidas presupuestarias
1
1
5
1
3
39
2
Buscar patrocinadores
3
1
5
4
3
59
3
Iluminación con empresas
2
3
5
2
2
44
4
Crear comité de festejos
4
3
3
3
5
65


N.
PROYECTOS EXTERNOS
CRITERIOS DE SELECCIÓN
TOTAL


(incluye un ejemplo)
(Valor de 1 a 5) x Ponderación

A
B
C
D
E
1
Gran concierto
5
5
1
5
4
68
2
Corrida de toros
2
1
2
1
2
29
3
Encierros y recortes
3
1
2
1
2
33
4
Llenar la ciudad de artistas
2
3
3
3
3
47
5
Concurso de charangas
1
1
5
4
5
61


Por lo tanto, el proyecto en el que nos vamos a volcar en estas fiestas son los conciertos.




Módulo 1. Tarea 1

Por Javier Díaz y Lorena Galindo

Vamos a partir de la base de que somos un concejal de Cultura y Festejos (Javier) y una concejala de Comercio y Hacienda (Lorena) en un municipio de 110.000 habitantes. Tenemos por delante la tarea de organizar las fiestas patronales. Es un municipio donde se gobierna en minoría y aunque tiene deuda, contamos con una partida presupuestaria de 620.000€ para festejos.

Tenemos muchas ideas y posibilidades, pero un tiempo de preparación, presupuesto y tiempo para los eventos limitado. Además, tenemos que tener en cuenta que hay iniciativas que no van a gustar a ciertos segmentos de la población, como podría ser: tauromaquia, fuegos artificiales, o todo aquello que genere ruido y suciedad.

En definitiva, vamos a elegir cuál va a ser el plato fuerte de las fiestas, el proyecto en el que vamos a echar el resto. Vamos a supervisar la planificación y la ejecución de los demás componentes de las fiestas (feria, pregón, etc.), pero lo que elijamos será donde concentraremos el esfuerzo de quien está diseñando el proyecto, pues es el proyecto que vamos a trabajar.


Análisis DAFO

Debilidades internas Amenazas externas
D1. Solo tenemos a una persona para  A1. La posibilidad de que la lluvia 
coordinar hasta la fase de ejecución.  arruine un evento. 
D2. El presupuesto es limitado, no  A2. Si hay alcohol y fiesta, hay riesgo de
podemos hacerlo todo.  peleas y botellones. 
D3. Gobernamos en minoría, va a ser A3. La oposición es muy beligerante. 
complicado llegar a acuerdos. 
D4. Tenemos una situación complicada
con el funcionariado porque no 
tenemos presupuesto para cubrir todos
los puestos y son afines con nuestros 
adversarios políticos. 
Fortalezas internas Oportunidades externas
F1. Tenemos seis técnicos con mucha O1. Posibilidad de buscar patrocinios.
experiencia que nos pueden asesorar. 
O2. Un empresario nos ha ofrecido 
F2. Disponemos del inventario  organizar y pagar parte de los festejos 
municipal para usar lo existente.  taurinos a cambio de dejarle montar 
una caseta en el evento. 
F3. Tenemos un gran pabellón donde
poder hacer eventos.  O3. Tenemos la posibilidad de contratar
empresas para que nos ayuden en 
F4. Suficientes medios policiales.  algunos trabajos. 
F5. Tenemos compañeros para ayudar O4. Hay gente del pueblo que está
y supervisar en las fases de ejecución.  ilusionada. 
O5. Tenemos contactos y personas 
afines que nos pueden ayudar a 
conseguir buenos precios de artistas.